FlexLend-Leihfunktionen - Übersicht

    alternative Parameter und Funktionen für Allegro-C / avanti / acon zur Ausleihverwaltung

    FlexLend 2.31 - Leihfunktionen für Allegro-C/a99 Stand 09.06.2016

    FlexLend wurde entwickelt, um

    • eine bessere Anpassbarkeit an verschiedene Bedürfnisse zu ermöglichen
    • die Störunanfälligkeit und Wartbarkeit der Ausleihfunktionen zu verbessern.
     

    Gemeinsam mit dem aus DOS-Zeiten bekannten aLF sind das Datenschema und die Geschäftsregeln. Flexdateien, Formulare und Formate sind vollständig mit dem Fokus auf Zuverlässigkeit neu entwickelt worden.

    Als Basis ist a99 ab Version 31.10.geeignet. Falls Sie FlexLend einsetzen wollen, wenden Sie sich bitte an Herrn Eger.

    Hauptmerkmale:

    • Basis A-Schema mit aLF- und ORDER-Erweiterungen (Stand techn. Dokumentation 94.1, mit aktuellen Erweiterungen)
    • Bedienungsfunktionen sind unabhängig von den Anzeigeparametern (sind also nicht auf in der Anzeige eingebettete Links angewiesen)
    • Modularer Aufbau der Flex-Dateien: s. Dokumentation der Modularen Parameter
    • Auf genau dokumentierten Geschäftsregeln basierend
    • Einzelne Funktionen auf einfachste Art nachrüst- oder austauschbar (ohne Änderung anderer, bestehender Dateien)
    • Flexible Anpassungsmöglichkeit an nutzerspezifische Satzarten
    • Verbesserte Bedienerführung; a99-Direktfunktionen zum Schutz von sensiblen Daten an wichtigen Stellen deaktiviert
    • Komfortable Navigation zwischen Satzarten durch dynamisch generierte Kontextmenüs (Beispiel)Kontextmenü
      Kontextmenü
    • Internet-gestützte Update-Funktion (Basis ModPar) mit Versionskontrolle

    Die Interna finden Sie in der technischen Dokumentation und der History


    Übersicht zu den wichtigsten Funktionen (mit Vergleich zu a99-aLF, Stand v35)

    Bild - entspr. a99-aLF-Funktion, Bild - Funktion gegenüber a99-aLF erweitert, Bild - Funktion neu (nicht in a99-aLF-Version)
    Funktionsgruppe Bezeichnung Erläuterung Aufruf
    Allgemeines getrennt aktivierbar Bild Die Ausleihfunktionen lassen sich je Nutzer oder Arbeitsplatz oder nach Bedarf ein- und ausschalten X fl-ini
    Modular aufgebaut Bild Alle Funktionen sind unabhängig voneinander programmiert und damit leicht austausch- und pflegbar :-)
    Recherchen Exemplare Bild Suche nach Barcode, Signatur oder Zugangsnummer find, F8
    Titelvormerkungen Bild von Titelanzeige ausgehend F8
    Exemplarvormerkungen Bild von Exemplaranzeige ausgehend F8
    Leser Bild Suche nach Namen, Barcode oder ID M Suchen
    M Leser
    Tageskasse Bild Kasseneinnahmen eines Tages M Kasse
    DB-gespeicherte Einstellungen Konfiguration Bild Einstellungen zur Arbeitsweise der Ausleihe M Einstellungen
    U Flex...
    Quittungsdruck-Einstellungen Bild Kopf- und Abspann-Texte für Entleihungen und Rückgabequittungen lassen sich komfortabel in der Datenbank konfigurieren M Ein...
    U Quit...
    Funktionen zu Exemplar-(Bestands-)sätzen

    siehe:
    Exemplarzustände
    neu anlegen Bild automatische Verknüpfung mit Titelsatz, auch wenn z.B. eine GA (dann wird Bandauswahl angeboten) oder ein verknüpft gespeicherter Aufsatz aktiv ist F9, F8
    Lokaldaten bearbeiten Bild Kommentar, Exemplarstatus (z.B. Verlust, Buchbinder) F8, F4
    Exemplar vormerken Bild für entliehene oder im Geschäftsgang befindliche Medien F8
    Rückgabedatum ändern - in Leihfrist verlängern enthalten F8
    Exemplar freigeben Bild Das Exemplar wird als entleihbar markiert F8
    provisorische Aufnahme nachbearbeiten Bild nachträgliche Zuordnung einer im Verlauf der Entleihung angelegten provisorischen Aufnahme zu einem Titelsatz F8
    löschen Bild aus Datenbank entfernen <Alt+Ö>
    als Verlust markieren Bild Aussonderungs-(Verlust-)datum und Kommentar unterstützt F8
    in Geschäftsgang überführen Bild mit Kommentarfunktion F8
    Funktionen für LeserFunktionen für Leser
    Leserfunktionen

     
    Benutzer suchen Bild Benutzer nach Namen oder Barcode suchen; bei mehreren Treffern zum Suchbegriff wird Auswahl angeboten find
    erfassen Bild Leserdatensatz neu anlegen F9
    bearbeiten Bild Leserdatensatz bearbeiten F8, F4
    sperren Bild Sperrvermerk für Leser setzen F8
    abmelden Bild Der Leser wird als inaktiv markiert F8
    anmelden Bild Ein vorhandener Leser wird wieder aktiviert (Neuanmeldung) F8
    Ausweis verlängern Bild Die Gültigkeit des Leserausweises wird verlängert F8
    Ausweis ersetzen / Konto übernehmen Bild Der Leserausweis wird ersetzt (z.B. wegen Verlust); Der Leser erhält eine neue Lesernummer, die Kontoeinträge werden übernommen
    Es können mit dieser Funktion auch Kontoeinträge von einem zu einem anderen, bereits bestehenden Konto übertragen werden
    F8
    Benutzerliste Bild Erstellung einer Leserliste  mit Namen, Abteilung und Telefonnummer F8, list
    Forderungen anzeigen - s. Gebühren kassieren; auch als Bestandteil des Benutzerkontos F8
    Konto auflisten Bild Benutzerkonto als ErgebnismengeErgebnismenge
    Ergebnismenge
    F8
    Konto drucken Bild Benutzerkonto als Listendruck auf Bon- oder Seitendrucker (einstellbar) F8
    Alle Entleihungen verlängern Bild Zum Rückgabedatum siehe Verlängerung Exemplar F8
    Gebühren erfassen Bild für Sonderkosten, wie z.B. Anfertigung von Kopien, Internet-Nutzung u.ä. F8
    Guthaben erfassen Bild Guthaben können dem Leserkonto gutgeschrieben und auch wieder ausgezahlt werden F8
    Gebühren kassieren Bild aufgelaufene Gebühren eines Lesers werden kassiert; Stundung eines Teilbetrages ist möglich; Belegdruck auf Bondrucker F8
    Gebührenrechnung Bild Erstellen einer Rechnung über alle offenen Gebühren an den Leser <F8>, rng
    Gebühren stornieren Bild alle auf dem Leserkonto aufgelaufenen Gebühren werden storniert; mit Belegdruck auf Bondrucker F8
    Benutzerkarteikarte      
    Leseliste Bild Es wird eine Liste der in der Vergngenheit entliehenen Medien eines Lesers erstellt M: Listen
    U: Leseliste
    Leihverkehr (s. auch Fkt. zu Exemplarsätzen) Entleihen Bild Prüfung auf Entleihbarkeit, Fristen und Gebühren sind exemplar, medientyp- oder leserklassenspezifisch einstellbar (vollständige Umsetzung der DOS-aLF-Regeln); wahlweise ist ein Sonder-Rückgabedatum angebbar F8
     
    Bild fortlaufende Erfassung der Medien-Barcodes, Ende der Erfassung durch Leereingabe
    Zurücknahme Bild Berücksichtigung von Vormerkungen F8 Exemplar oder
    Fkt. Rückbuchung auf Anwender-Schaltfläche
    Bild sofortiger Ausdruck eines Reservierungszettels, wenn Vormerkung vorlag
    Übersicht Vormerkfunktionen
    Vormerkung Titel Bild   F8 Titelsatz
    Vormerkung aufheben Bild Vormerkungssatz löschen F8 Vormerkung
    Vormerkungen löschen Bild abgelaufene Vormerkungen löschen M Leihfunktionen
    U Anzeige u. Löschen ...
    -vor
    vorgemerkte, überfällige Medien Bild Ermittlung vom überfälligen Medien,die vorgemerkt sind; insbesondere dann wichtig, wenn kein Mahnverfahren benutzt werden soll M Datenbankchecks
    U vorgemerkte M...
    check
    Reservierung Bild bei Vorliegen einer Vormerkung und Medienrückgabe -
    Bild direkt für vorhandene Medien F8 Exemplar
    Reservierung aufheben Bild   F8 Exemplar
    Reservierung verlängern Bild   F8 Exemplar
    Verlängerung Exemplar Bild Einzelnes Exemplar verlängern; Für den Rückgabetag gibt es drei Varianten: 1. Sonder-Rückgabetag ist gesetzt - da kann dieser verwendet werden; 2. Es kann ein nur für diesen Vorgang gültiger Rückgabetag für alle Medien gesetzt werden oder 3. die normalen Verlängerungsbedingungen gelten; bei bereits eingetretenem Verzug werden, wenn konfiguriert, Verzugsgebühren berechnet F8 Exemplar
    Verlängerung Konto Bild Alle Medien des Leserkontos werden verlängert; Zum Rückgabedatum siehe Verlängerung Exemplar F8 Lesersatz
    Gebühren berechnen Bild automatisch lt. Vorgang entsprechend Benutzungsordnung -
    Mahnungen erzeugen
    Mahnschreiben erstellen
    Bild Registrierungslauf für Mahnungen entsprechend hinterlegter Benutzungsordnung mahn
    Bild wiederholbarer Mahndruck-Lauf kompatibel zur DOS-Konfiguration, d.h. vorhandene Bausteintexte werden verwendet
    Reine Gebührenmahnungen werden unterhalb der gesetzten Mahnschwelle unterdrückt.
    M Ma...
    U reg...
    mahn
    Bild Einzelexport und -druck von Mahnungen pro Leser F8 auf Lesersatz
    Bild Mahnungen können direkt aus a99 heraus per Mail versandt werden (ab V1.14) M Mahnungen
    U Mahnung ... als Mail
    Bild erstellte (fertige) Mahnschreiben werden gespeichert und können später erneut angezeigt/gedruckt oder nachbearbeitet werden M Mahnungen
    U fertige M...
    Mahntexte anlegen   Anlage von Textbausteinen für Mahnschreiben F9 Mahntext
    Erinnerungsschreiben Bild Es können reine Erinnerungsschreiben erstellt werden - für einzelne oder alle Leser mit überfälligen Medien M Mahnungen
    U an überfällige M...
    lange Leihfristen Bild Leihfristen (und Öffnungstage-Kalenderrechnung) über mehrere Jahre möglich  
    Statistiken Bestandsstatistik Bild nach Medientyp, Signaturgruppe, Standort,  Sonderstandort M Statistiken
    Leihstatistik Bild nach Standort, Benutzergruppe / Wochentag ; ab V2.11 auch nach Vormerkungen und Reservierungen getrennt M Statistiken
    TageskasseTageskasse
    Tageskasse
    Bild direkt in a99-Anzeige, Ausdruck auf Bondrucker M Kasse
    Protokoll zur Tageskasse Bild Einzelausweis der Buchungspositionen M Kasse
    Kalenderfunktionen Öffnungstage anzeigen / bearbeiten Bild komfortabel über KalenderblattKalenderblatt
    Kalenderblatt
    kal
    Kalendersatz anlegen Bild Nach Auswahl  der Öffnungs-Wochentage wird der neue Kalendersatz entsprechend vorbelegt, F9 Kalendersatz
     
    Bild Feiertage werden automatisch als Schließtage gekennzeichnet
    Einstellungen
     
    Konfigurationssatz Bild Für die Leihverwaltung gibt es einen eigenen Konfigurationssatz M Einstellungen
    Druckkonfiguration Bild die ModPar-Konfigurationsdaten werden von FlexLend mit benutzt M Einstellungen
    Quittungsdruck an/aus Bild Eine Quittung wird unter FlexLend als VorschauAusleihbeleg
    Ausleihbeleg
    angezeigt und kann dann bei Bedarf  gedruckt werden.
    s.a. folgende Varianten
    M Einstellungen / FlexLend-Konfiguration
    Quittungs-Ausgabeformat Bild wahlweise kann ein alternatives Ausgabeformat (verfügbar: Bondruck, A5, A4) angegeben werden
    Quittungs-Ausgabegerät Bild wird ein Ausgabegerät angegeben, erfolgt ein Druck von Einzelbelegen (ein Beleg für ein verbuchtes Medium) sorfort nach dem Verbuchen direkt auf das angegebene Gerät.
    Quittungskopf- und Fußtexte Bild Für jede Formularart des Quittungsdrucks lassen sich insgesamt oder getrennt Kopf- und Fußtexte hinterlegen. M Einstellungen / Quittungsdruck ... bearbeiten
    Angaben zur Benutzungsordnung  erfassen u. bearbeiten Bild komfortabel über Masken mit ausfühlicher Hilfe  
    Mahntexte anlegen Bild komfortabel über Masken mit ausfühlicher Hilfe  
    Test- und Hilfsfunktionen Mahndatum prüfen Bild Überprüfung auf Datensatzfehler und / oder historische Fehler in Exemplarsätzen check
    Inventur Bild Einlesen von Inventurerfassungsdateien, automat. Generierung von Inventurvermerken inv
    abgelaufene Vormerkungen Bild Bei Programmstart wird eine Liste der abgelaufenen Vormerkungen zur Löschung angeboten; kann arbeitsplatzspezifisch aktiviert werden -vor
    fl-diag.flx Bild Um zu prüfen, ob FlexLend mit den Indexparametern einer Datenbank verwendbar ist oder ob noch Anpassungen für den Index nötig wären, kann die Flex-Datei fl-diag.flx verwendet werden. diag
    fl-diag-ex Bild Diagnose für Exemplar- und Gebührensätze diag


    Erläuterungen zum Aufruf:

    <F8> zugehöriger Datensatz muss in der Anzeige stehen, Funktionen, die den Eigenschaften dieses Satzes entsprechen, werden angeboten
    <F9> allgemeine Neusatz-Funktion; bei manchen Neuanlagen muss ein Bezugs-Datensatz in der Anzeige stehen (z.B. ein Titel-Satz, wenn ein Exemplar angelegt werden soll)
    text text im Schreibfeld eingeben (ohne Quotes); entweder wird die Funktion sofort ausgeführt oder ein Menü mit allen passenden Funktionen angeboten (z.B. mahn)
    M text...
    U tx2...
    Funktionsmenü (auch: <Alt+0>) aufrufen und Zeile text, dann Untermenü tx2 auswählen; die '...' symbolisieren, dass der Text im Menü länger ist
    Artikel zuletzt bearbeitet am: 16.08.2021 17:13