| FlexLend 2.31 - Leihfunktionen
für Allegro-C/a99 |
Stand 09.06.2016 |
- entspr.
a99-aLF-Funktion, 
- Funktion gegenüber a99-aLF
erweitert, 
- Funktion neu (nicht in
a99-aLF-Version)| Funktionsgruppe |
Bezeichnung |
Erläuterung |
Aufruf |
|
| Allgemeines |
getrennt aktivierbar | |
Die Ausleihfunktionen lassen
sich je Nutzer oder Arbeitsplatz oder nach Bedarf ein- und
ausschalten |
X fl-ini |
| Modular aufgebaut |
|
Alle Funktionen sind
unabhängig voneinander programmiert und damit leicht
austausch- und pflegbar |
:-) |
|
| Recherchen |
Exemplare |
|
Suche nach Barcode, Signatur
oder Zugangsnummer |
find, F8 |
| Titelvormerkungen |
|
von Titelanzeige ausgehend |
F8 |
|
| Exemplarvormerkungen | |
von Exemplaranzeige ausgehend | F8 |
|
| Leser |
|
Suche nach Namen, Barcode oder ID |
M Suchen M Leser |
|
| Tageskasse |
|
Kasseneinnahmen eines Tages |
M Kasse |
|
| DB-gespeicherte
Einstellungen |
Konfiguration |
|
Einstellungen zur
Arbeitsweise der Ausleihe |
M Einstellungen U Flex... |
| Quittungsdruck-Einstellungen |
|
Kopf- und Abspann-Texte für Entleihungen und Rückgabequittungen lassen sich komfortabel in der Datenbank konfigurieren | M Ein... U Quit... |
|
| Funktionen
zu
Exemplar-(Bestands-)sätzen siehe: Exemplarzustände |
neu
anlegen |
|
automatische Verknüpfung mit
Titelsatz, auch wenn z.B. eine GA (dann wird Bandauswahl
angeboten) oder ein verknüpft gespeicherter Aufsatz aktiv
ist |
F9, F8 |
| Lokaldaten bearbeiten |
|
Kommentar, Exemplarstatus
(z.B. Verlust, Buchbinder) |
F8, F4 | |
| Exemplar vormerken |
|
für entliehene oder im Geschäftsgang befindliche Medien | F8 | |
| Rückgabedatum ändern |
- |
in "Leihfrist verlängern"
enthalten |
F8 | |
| Exemplar freigeben |
|
Das Exemplar wird als
entleihbar markiert |
F8 | |
| provisorische
Aufnahme nachbearbeiten |
|
nachträgliche Zuordnung einer
im Verlauf der Entleihung angelegten provisorischen Aufnahme
zu einem Titelsatz |
F8 | |
| löschen |
|
aus Datenbank entfernen |
<Alt+Ö> |
|
| als Verlust
markieren |
|
Aussonderungs-(Verlust-)datum
und Kommentar unterstützt |
F8 |
|
| in Geschäftsgang überführen |
|
mit Kommentarfunktion |
F8 |
|
| Funktionen
für Leser |
Benutzer suchen |
|
Benutzer nach Namen oder
Barcode suchen; bei mehreren Treffern zum Suchbegriff wird
Auswahl angeboten |
find |
| erfassen |
|
Leserdatensatz neu anlegen |
F9 |
|
| bearbeiten |
|
Leserdatensatz bearbeiten |
F8, F4 |
|
| sperren |
|
Sperrvermerk für Leser setzen |
F8 |
|
| abmelden |
|
Der Leser wird als inaktiv
markiert |
F8 |
|
| anmelden |
|
Ein vorhandener Leser wird
wieder aktiviert (Neuanmeldung) |
F8 |
|
| Ausweis verlängern |
|
Die Gültigkeit des
Leserausweises wird verlängert |
F8 |
|
| Ausweis
ersetzen / Konto übernehmen |
|
Der Leserausweis wird ersetzt
(z.B. wegen Verlust); Der Leser erhält eine neue
Lesernummer, die Kontoeinträge werden übernommen Es können mit dieser Funktion auch Kontoeinträge von einem zu einem anderen, bereits bestehenden Konto übertragen werden |
F8 |
|
| Benutzerliste |
|
Erstellung einer
Leserliste mit Namen, Abteilung und Telefonnummer |
F8, list |
|
| Forderungen anzeigen |
- |
s. Gebühren kassieren; auch
als Bestandteil des Benutzerkontos |
F8 |
|
| Konto auflisten |
|
Benutzerkonto als Ergebnismenge |
F8 |
|
| Konto drucken |
|
Benutzerkonto als Listendruck
auf Bon- oder Seitendrucker (einstellbar) |
F8 | |
| Alle Entleihungen verlängern |
|
Zum Rückgabedatum siehe
"Verlängerung Exemplar" |
F8 | |
| Gebühren erfassen |
|
für Sonderkosten, wie z.B.
Anfertigung von Kopien, Internet-Nutzung u.ä. |
F8 | |
| Guthaben erfassen |
|
Guthaben können dem
Leserkonto gutgeschrieben und auch wieder ausgezahlt werden |
F8 | |
| Gebühren kassieren |
|
aufgelaufene Gebühren eines
Lesers werden kassiert; Stundung eines Teilbetrages ist
möglich; Belegdruck auf Bondrucker |
F8 | |
| Gebührenrechnung
|
|
Erstellen einer Rechnung über alle offenen
Gebühren an den Leser |
<F8>, rng |
|
| Gebühren stornieren |
|
alle auf dem Leserkonto
aufgelaufenen Gebühren werden storniert; mit Belegdruck auf
Bondrucker |
F8 | |
| Benutzerkarteikarte |
|
Druck einer Karteikarte mit
den Benutzerangaben und Belehrung zur Datenerfassung |
F8 | |
| Leihverkehr
(s.
auch Fkt. zu Exemplarsätzen) |
Entleihen |
|
Prüfung auf Entleihbarkeit,
Fristen und Gebühren sind exemplar, medientyp- oder
leserklassenspezifisch einstellbar (vollständige Umsetzung
der DOS-aLF-Regeln); wahlweise ist ein Sonder-Rückgabedatum angebbar |
F8 |
|
fortlaufende Erfassung der
Medien-Barcodes, Ende der Erfassung durch Leereingabe |
|||
| Zurücknahme |
|
Berücksichtigung von
Vormerkungen |
F8 Exemplar oder Fkt. Rückbuchung auf Anwender-Schaltfläche |
|
|
sofortiger Ausdruck eines
Reservierungszettels, wenn Vormerkung vorlag |
|||
| Vormerkung
Titel |
|
F8 Titelsatz | ||
| Vormerkung aufheben |
|
Vormerkungssatz löschen |
F8 Vormerkung | |
| Vormerkungen
löschen |
|
abgelaufene Vormerkungen löschen |
M Leihfunktionen U Anzeige u. Löschen ... -vor |
|
| vorgemerkte, überfällige Medien |
|
Ermittlung vom überfälligen Medien,die
vorgemerkt sind; insbesondere dann wichtig, wenn kein
Mahnverfahren benutzt werden soll |
M Datenbankchecks U vorgemerkte M... check |
|
| Reservierung |
|
bei Vorliegen einer
Vormerkung und Medienrückgabe |
- |
|
|
direkt für vorhandene Medien | F8 Exemplar |
||
| Reservierung aufheben |
|
F8 Exemplar |
||
| Reservierung verlängern |
|
F8 Exemplar |
||
| Verlängerung
Exemplar |
|
Einzelnes Exemplar
verlängern; Für den Rückgabetag gibt es drei Varianten: 1.
Sonder-Rückgabetag ist gesetzt - da kann dieser verwendet
werden; 2. Es kann ein nur für diesen Vorgang gültiger
Rückgabetag für alle Medien gesetzt werden oder 3. die
normalen Verlängerungsbedingungen gelten; bei bereits
eingetretenem Verzug werden, wenn konfiguriert,
Verzugsgebühren berechnet |
F8 Exemplar |
|
| Verlängerung
Konto |
|
Alle Medien des Leserkontos werden verlängert; Zum Rückgabedatum siehe "Verlängerung Exemplar" | F8 Lesersatz |
|
| Gebühren
berechnen |
|
automatisch lt. Vorgang
entsprechend Benutzungsordnung |
- |
|
| Mahnungen erzeugen Mahnschreiben erstellen |
|
Registrierungslauf für Mahnungen entsprechend
hinterlegter Benutzungsordnung |
mahn |
|
|
wiederholbarer Mahndruck-Lauf
kompatibel zur DOS-Konfiguration, d.h. vorhandene
Bausteintexte werden verwendet Reine Gebührenmahnungen werden unterhalb der gesetzten Mahnschwelle unterdrückt. |
M Ma... U reg... mahn |
||
|
Einzelexport und -druck von
Mahnungen pro Leser |
F8 auf Lesersatz |
||
|
Mahnungen können direkt aus
a99 heraus per Mail
versandt werden (ab V1.14) |
M Mahnungen U Mahnung ... als Mail |
||
|
erstellte (fertige)
Mahnschreiben werden gespeichert und können später erneut
angezeigt/gedruckt oder nachbearbeitet werden |
M Mahnungen U fertige M... |
||
| Mahntexte
anlegen |
Anlage von Textbausteinen für Mahnschreiben |
F9 Mahntext |
||
| Erinnerungsschreiben |
|
Es können reine Erinnungsschreiben erstellt
werden - für einzelne oder alle Leser mit überfälligen
Medien |
M Mahnungen U an überfällige M... |
|
| lange Leihfristen |
|
Leihfristen (und
Öffnungstage-Kalenderrechnung) über mehrere Jahre möglich |
||
| Statistiken |
Bestandsstatistik |
|
nach Medientyp,
Signaturgruppe, Standort, Sonderstandort |
M Statistiken |
| Leihstatistik |
|
nach Standort, Benutzergruppe
/ Wochentag ; ab V2.11 auch nach Vormerkungen und
Reservierungen getrennt |
M Statistiken |
|
| Tageskasse |
|
direkt in a99-Anzeige,
Ausdruck auf Bondrucker |
M Kasse | |
| Protokoll zur Tageskasse |
|
Einzelausweis der
Buchungspositionen |
M Kasse |
|
| Kalenderfunktionen |
Öffnungstage anzeigen /
bearbeiten |
|
komfortabel über Kalenderblatt |
kal |
| Kalendersatz
anlegen |
|
Nach Auswahl der
Öffnungs-Wochentage wird der neue Kalendersatz entsprechend
vorbelegt, |
F9
Kalendersatz |
|
|
Feiertage werden automatisch als Schließtage gekennzeichnet | |||
| Einstellungen |
Konfigurationssatz |
|
Für die Leihverwaltung gibt
es einen eigenen Konfigurationssatz |
M Einstellungen |
| Druckkonfiguration |
|
die
ModPar-Konfigurationsdaten werden von FlexLend mit benutzt |
M Einstellungen |
|
| Quittungsdruck an/aus | |
Eine Quittung wird unter
FlexLend als Vorschau
angezeigt und kann dann bei Bedarf gedruckt werden. s.a. folgende Varianten |
||
| Quittungs-Ausgabeformat
|
|
wahlweise kann ein
alternatives Ausgabeformat (verfügbar: Bondruck, A5, A4)
angegeben werden |
||
| Quittungs-Ausgabegerät |
|
wird ein Ausgabegerät
angegeben, erfolgt ein Druck von Einzelbelegen (ein Beleg
für ein verbuchtes Medium) sorfort nach dem Verbuchen direkt
auf das angegebene Gerät. |
||
| Quittungkopf-
und Fußtexte |
|
Für jede Formularart des
Quittungsdrucks lassen sich insgesamt oder getrennt Kopf-
und Fußtexte hinterlegen. |
||
| Angaben zur
Benutzungsordnung erfassen u. bearbeiten |
|
komfortabel über Masken mit
ausfühlicher Hilfe |
||
| Mahntexte anlegen |
|
komfortabel über Masken mit ausfühlicher Hilfe | ||
| Test-
und Hilfsfunktionen |
Mahndatum
prüfen |
|
Überprüfung auf
Datensatzfehler und / oder "historische" Fehler in
Exemplarsätzen |
|
| Inventur |
|
Einlesen von
Inventurerfassungsdateien, automat. Generierung von
Inventurvermerken |
||
| abgelaufene
Vormerkungen |
|
Bei Programmstart wird eine Liste der
abgelaufenen Vormerkungen zur Löschung angeboten; kann
arbeitsplatzspezifisch aktiviert werden |
||
| fl-diag-ex |
|
Diagnose für Exemplar- und
Gebührensätze |
diag |
|
| <F8> |
zugehöriger Datensatz muss in der Anzeige
stehen, Funktionen, die den Eigenschaften dieses Satzes
entsprechen, werden angeboten |
| <F9> |
allgemeine Neusatz-Funktion; bei manchen
Neuanlagen muss ein Bezugs-Datensatz in der Anzeige stehen
(z.B. ein Titel-Satz, wenn ein Exemplar angelegt werden
soll) |
| text |
'text' im Schreibfeld eingeben (ohne Quotes);
entweder wird die Funktion sofort ausgeführt oder ein Menü
mit allen passenden Funktionen angeboten (z.B. 'mahn') |
| M text... U tx2... |
Funktionsmenü (auch: <Alt+0>) aufrufen
und Zeile 'text', dann Untermenü 'tx2' auswählen; die
'...'symbolisieren, dass der Text im Menü länger ist |
