Es können mit dieser Funktion auch Kontoeinträge von einem zu einem anderen, bereits bestehenden Konto übertragen werden
Mahnschreiben erstellen
Reine Gebührenmahnungen werden unterhalb der gesetzten Mahnschwelle unterdrückt.
s.a. folgende Varianten
| FlexLend 2.08 - Leihfunktionen
für Allegro-C/a99 |
Stand 06.01.2012 |
- entspr. a99-aLF-Funktion, -
Funktion gegenüber a99-aLF erweitert, -
Funktion neu (nicht in a99-aLF-Version)| Funktionsgruppe |
Bezeichnung |
Erläuterung |
|
| Allgemeines |
getrennt aktivierbar | |
Die Ausleihfunktionen lassen
sich je Nutzer oder Arbeitsplatz oder nach Bedarf ein- und ausschalten |
| Modular aufgebaut |
|
Alle Funktionen sind unabhängig
voneinander programmiert und damit leicht austausch- und pflegbar |
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| Recherchen |
Exemplare |
|
Suche nach Barcode |
| Titelvormerkungen |
|
von Titelanzeige ausgehend |
|
| Exemplarvormerkungen | |
von Titelanzeige ausgehend | |
| Vormerkungen auf Titel |
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| DB-gespeicherte
Einstellungen |
DB-Konfiguration |
|
Bibliotheksspezifische Angaben
und Einstellungen datenbankgespeichert zur einfachen Anpassung. Die
Einstellungen können nutzerspezifisch vorgenommen werden. |
| Druck-Konfiguration |
|
wahlweise Unterdrückung des
Briefkopfes für Mahnschreiben (z.B. wenn Kopfbögen verwendet
werden sollen), Positionierung des Anschriftenfeldes, Abspann-Texte
für Entleihungen und Rückgabequittungen lassen sich
komfortabel in der Datenbank konfigurieren |
|
| Funktionen
zu Exemplar-(Bestands-)sätzen |
neu anlegen |
|
automatische Verknüpfung
mit Titelsatz, auch wenn z.B. eine GA (dann wird Bandauswahl angeboten)
oder ein verknüpft gespeicherter Aufsatz aktiv ist |
| Lokaldaten bearbeiten |
|
Kommentar, Exemplarstatus (z.B.
Verlust, Buchbinder) |
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| Exemplar vormerken |
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für entliehene oder im Geschäftsgang befindliche Medien | |
| Rückgabedatum ändern |
- |
in "Leihfrist verlängern" enthalten |
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| Exemplar freigeben |
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Das Exemplar wird als entleihbar markiert |
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| provisorische Aufnahme nachbearbeiten |
|
nachträgliche Zuordnung einer im Verlauf der Entleihung angelegten provisorischen Aufnahme zu einem Titelsatz |
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| löschen |
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aus Datenbank entfernen |
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| als Verlust markieren |
|
Aussonderungs-(Verlust-)datum und Kommentar unterstützt |
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| in Geschäftsgang überführen |
|
mit Kommentarfunktion |
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| Funktionen für Leser |
Benutzer suchen |
|
Benutzer nach Namen oder Barcode
suchen; bei mehreren Treffern zum Suchbegriff wird Auswahl angeboten |
| erfassen |
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Leserdatensatz neu anlegen |
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| bearbeiten |
|
Leserdatensatz bearbeiten |
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| sperren |
|
Sperrvermerk für Leser setzen |
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| abmelden |
|
Der Leser wird als inaktiv
markiert |
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| anmelden |
|
Ein vorhandener Leser wird
wieder aktiviert (Neuanmeldung) |
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| Ausweis verlängern |
|
Die Gültigkeit des
Leserausweises wird verlängert |
|
| Ausweis
ersetzen / Konto übernehmen |
|
Der Leserausweis wird ersetzt
(z.B. wegen Verlust); Der Leser erhält eine neue Lesernummer, die
Kontoeinträge werden übernommen Es können mit dieser Funktion auch Kontoeinträge von einem zu einem anderen, bereits bestehenden Konto übertragen werden |
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| Benutzerliste |
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Erstellung einer
Leserliste mit Namen, Abteilung und Telefonnummer |
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| Forderungen anzeigen |
- |
s. Gebühren kassieren; auch als
Bestandteil des Benutzerkontos |
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| Konto
auflisten |
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Benutzerkonto als Ergebnismenge |
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| Konto drucken |
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Benutzerkonto als Listendruck auf Bon- oder Seitendrucker (einstellbar) |
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| Alle Entleihungen verlängern |
|
Zum Rückgabedatum siehe
"Verlängerung Exemplar" |
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| Gebühren erfassen |
|
für Sonderkosten, wie z.B.
Anfertigung von Kopien, Internet-Nutzung u.ä. |
|
| Guthaben erfassen |
|
Guthaben können dem Leserkonto
gutgeschrieben und auch wieder ausgezahlt werden |
|
| Gebühren
kassieren |
|
aufgelaufene Gebühren eines
Lesers werden kassiert; Stundung eines Teilbetrages ist möglich;
Belegdruck auf Bondrucker |
|
| Gebühren stornieren |
|
alle auf dem Leserkonto
aufgelaufenen Gebühren werden storniert; mit Belegdruck auf Bondrucker |
|
| Benutzerkarteikarte |
|
Druck einer Karteikarte mit den
Benutzerangaben und Belehrung zur Datenerfassung |
|
| Leihverkehr
(s. auch Fkt. zu Exemplarsätzen) |
Entleihen |
|
Prüfung
auf Entleihbarkeit, Fristen und Gebühren sind exemplar, medientyp-
oder leserklassenspezifisch einstellbar (vollständige Umsetzung
der DOS-aLF-Regeln); wahlweise ist ein Sonder-Rückgabedatum
angebbar |
|
fortlaufende Erfassung der
Medien-Barcodes, Ende der Erfassung durch Leereingabe |
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| Zurücknahme |
|
Berücksichtigung von Vormerkungen |
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sofortiger Ausdruck eines
Reservierungszettels, wenn Vormerkung vorlag |
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| Vormerkung Titel |
|
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| Vormerkung aufheben |
|
Vormerkungssatz löschen |
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| Reservierung |
|
bei Vorliegen einer Vormerkung
und Medienrückgabe |
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|
direkt für vorhandene Medien | ||
| Reservierung aufheben |
|
||
| Reservierung verlängern |
|
||
| Verlängerung Exemplar |
|
Einzelnes
Exemplar verlängern;
Für den Rückgabetag gibt es drei Varianten: 1. Sonder-Rückgabetag ist
gesetzt - da kann dieser verwendet werden; 2. Es kann ein nur für
diesen Vorgang gültiger Rückgabetag für alle Medien gesetzt werden oder
3. die normalen Verlängerungsbedingungen gelten; bei bereits
eingetretenem Verzug werden, wenn konfiguriert, Verzugsgebühren
berechnet |
|
| Verlängerung Konto |
|
Alle Medien des Leserkontos werden verlängert; Zum Rückgabedatum siehe "Verlängerung Exemplar" | |
| Gebühren
berechnen |
|
automatisch lt. Vorgang
entsprechend Benutzungsordnung |
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| Mahnungen erzeugen Mahnschreiben erstellen |
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Registrierungslauf
entsprechend hinterlegter Benutzungsordnung |
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|
wiederholbarer Mahndruck-Lauf kompatibel zur DOS-Konfiguration, d.h. vorhandene Bausteintexte werden verwendet Reine Gebührenmahnungen werden unterhalb der gesetzten Mahnschwelle unterdrückt. |
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|
Einzelexport und -druck von
Mahnungen pro Leser |
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Mahnungen können direkt aus a99 heraus per Mail versandt werden (ab V1.14) |
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|
erstellte Mahnschreiben werden gespeichert
und können später erneut angezeigt/gedruckt oder nachbearbeitet werden |
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| lange Leihfristen |
|
Leihfristen (und Öffnungstage-Kalenderrechnung) über mehrere Jahre
möglich |
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| Statistiken |
Bestandsstatistik |
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nach Medientyp, Signaturgruppe,
Standort, Sonderstandort |
| Leihstatistik |
|
nach Standort, Benutzergruppe /
Wochentag |
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| Tageskasse |
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direkt in a99-Anzeige, Ausdruck
auf Bondrucker |
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| Protokoll zur Tageskasse |
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Einzelausweis der
Buchungspositionen |
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| Kalenderfunktionen |
Öffnungstage anzeigen /
bearbeiten |
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komfortabel über Kalenderblatt |
| Kalendersatz
anlegen |
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Nach Auswahl
der Öffnungs-Wochentage wird der neue Kalendersatz entsprechend
vorbelegt, |
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|
Feiertage werden automatisch als Schließtage gekennzeichnet | ||
| Einstellungen |
Konfigurationssatz |
Für die Leihverwaltung gibt es einen eigenen Konfigurationssatz |
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| Druckkonfiguration |
die ModPar-Konfigurationsdaten werden von FlexLend mit benutzt |
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| Quittungsdruck an/aus | Eine Quittung wird unter FlexLend als Vorschau
angezeigt und kann dann bei Bedarf gedruckt werden. s.a. folgende Varianten |
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| Quittungs-Ausgabeformat |
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wahlweise kann ein alternatives Ausgabeformat (verfügbar: Bondruck, A5, A4) angegeben werden |
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| Quittungs-Ausgabegerät |
|
wird ein Ausgabegerät angegeben,
erfolgt ein Druck von Einzelbelegen (ein Beleg für ein verbuchtes
Medium) sorfort nach dem Verbuchen direkt auf das angegebene Gerät. |
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| Quittungkopf- und Fußtexte |
|
Für jede Formularart des Quittungsdrucks lassen sich insgesamt oder getrennt Kopf- und Fußtexte hinterlegen. |
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| Angaben zur
Benutzungsordnung erfassen u. bearbeiten |
|
komfortabel über Masken mit
ausfühlicher Hilfe |
|
| Mahntexte anlegen |
|
komfortabel über Masken mit ausfühlicher Hilfe | |
| Test- und Hilfsfunktionen |
Mahndatum
prüfen |
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Überprüfung auf Datensatzfehler
und / oder "historische" Fehler in Exemplarsätzen |
| Inventur |
|
Einlesen von Inventurerfassungsdateien, automat. Generierung von Inventurvermerken |
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| fl-diag-ex |
|
Diagnose für Exemplar- und Gebührensätze |
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