Allegro-OEB mit BB-Menü: Exemplarsignaturen pflegen

    Übernahme von Signaturen aus den Titelsätzen in die Exemplarsätze

    Nachdem die Signaturen in der Titel-Aufnahme verändert wurden, sollen die neuen Signaturen auch in die schon bestehenden Exemplarsätze übernommen werden.

    Verfahren:

    • Im Exportcenter die Exemplarsätze über eine Suche in den Titel- oder Exemplarsätzen exportieren. Diese werden dabei mit der Signatur aus dem zugehörigen Titel versehen.
    • danach werden die im ersten schritt exportierten Exemplarsätze sofort wieder über das Importcenter re-importiert

    Im Detail:

    • Exportcenter starten
    • Eintrag Exemplarsignatur aktualisieren oder Exemplarsignatur über Titel aktualisieren (für Einschränkung über Titelinhalte per Register oder Volltextsuche) auswählen
       
    • Falls Sie einen AndoLib-Online-OPAC haben: sperren Sie dessen Zugriff, indem Sie über das BB-Menü die [ Reorganisation ] aufrufen, auf [ Index erneuern ] klicken und und und die Sicherheitsabfrage stehen lassen (nichts klicken!) - nach Beendigung der Signatur-Pflege klicken Sie dann auf [ Abbrechen ]
      Ein WebOPAC der Büchereizentrale muss manuell angehalten und wieder gestartet werden - fragen Sie dazu Ihren EDV-Betreuer.
       
    • [ Export starten ] - von diesem Moment an dard in der Datenbank nicht gearbeitet werden
    Exportcenter
    • nach Beendigung des Exports wechseln Sie in das [ Importcenter ] und wählen die Importdefinition "Exemplarsignatur aktualisieren."
    • als zu importierende Datei wählen Sie nun die beim Export erzeugte Datei e_signeu.olg  aus dem EXIM-Verzeichnis unter der eigenen Platznummer aus: Beispiel: C:\allegro\01\e_signeu.olg 
    • starten Sie den Import über [ Import starten ]
    • warten Sie, bis der impoprt beendet ist. Danach darf im Katalog wieder gearbeitet werden.
    • erlauben Sie gegebenenfalls den OPAC-Zugriff wieder, indem Sie,  wie in Punkt 3 beschrieben, die Sicherheitsabfrage der Reorganisation abbrechen und das Reotrganisations-Fenster schließen.
    Importcenter
    zuletzt geändert: 19.09.2017 20:12