Allegro-OEB V1.2.xx mit BB-Menü: Serienmails mit Thunderbird

    Handreichung zum Versenden von Info-Mails an Leser

    1. Vorbetrachtungen

    Serienmails an Leser können genutzt werden, um z.B. 
    • auf Veranstaltungen hinzuweisen,
    • routinemäßig an bevorstehende Abgabetermine zu erinnern oder
    • interessante Neuerscheinungen zu bewerben.

    Welche Voraussetzungen werden benötigt?
    • Leser-E-Mails sind in den Leserstammsätzen gespeichert
    • Kennzeichnungsmöglichkeit für Leser, die keine Serienmails erhalten wollen (Feld #9B1 Teilfeld s ist leer)
    • Kriterien, nach denen Leser für Serienmails ausgewählt werden können (z.B. SM-Kürzel in #9B1 Teilfeld s)
    • Brandenburger Menü ab Version 4.02.06 mit passenenden Exportdefinitionen
    • E-Mail-Client, der Serienmails auf Basis von CSV-Datenquellen versenden kann (z.B. Thunderbird)

    Im folgenden wird das Verfahren beschrieben, mit dem man über das Exportcenter CSV-Datenquellen mit den Daten der Leser erstellt, an die über den E-Mail-Client Thunderbird mit der Erweiterung Mail Merge  Serienmails versendet werden sollen.

    2. Auswahl und Export der Leseradressen über das Exportcenter

    1. Entweder manuelle Leserauswahl:
      • Im Katalog die gewünschten Leserstammsätze selektieren und über die Parameter l-lesercsv.opr die Ergebnismenge in eine Datei (Laufwerk:)\allegro\(platznummer)\exim\upd_252.olg exportieren 
      • Abschließend im Exportcenter mit der Exportdefinition "Alle Leserstammsätze CSV" nur über die Schaltfläche [  Liste  ] (und nicht [ Export starten ]!!) die Datei leser.csv erzeugen
    2. Beispiel: alle Leser mit E-Mail-Adresse:Einstellungen
      • gleich über das Exportcenter die  Exportdefinition "Alle Leserstammsätze CSV" wählen
      • im Maskenbereich "Suche": Volltext  markieren
      • das B aus dem Feld 'nach' entfernen
      • im Feld SRCH eintragen #9b0,$e
      • im Satzartenfilter 'alle Satzarten über'  markieren
      • Klick auf [Export starten]

    3. Erstellen und Versenden einer Serienmail in Thunderbird

    Dafür gibt es schon eine Beschreibung: Serienmails mit Thunderbird erstellen

    Die beim Export entstehende CSV-Datei liegt im eigenen Export-Import-Verzeichnis (z.B. c:\allegro\01\exim) und besitzt folgende, im Thunderbird ansprechbare  Felder: 
     
    "Barcode","Status","Name_Vorname","Name","Vorname","Geschlecht","Anmeldung","Ablauf","Geburtsdatum","Sperrdatum",
    "E-Mail","Fachgebiet","Fax","Tel","Tel2","PIN","Bemerkungen","Leserklasse","Kommentar","Name2","Strasse",
    "Ort","PLZ","Strasse2","Ort2","PLZ2","Notiz","Sperrgrund","E-Mail_bevorzugen","Zweitadr_verwenden","Ansprechpartner2",
    "Sprache","Text_Code"
    Artikel zuletzt bearbeitet am: 09.09.2021 17:54
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